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时间第十管理好自己的时间(第2页)

今天就是最后一天,永远不要等待明天,因为没有人知道明天会是什么样于。

讲究效率的犹太人认为,人们不能高效利用时间的一个最为有害的习惯就是做事拖延。世间有许多人都是为这种习惯所累,造成挫败的悲剧。犹太人把“马上解决”作为座右铭,把一分钟当成两分钟来用,把一小时当成两小时来用,把40年的工作时间延长成80年的奋斗时光,从而大大延长了生命中创造价值的时间。

犹太人不赞成办公桌上有积压文件,对商人来说,商业文件非常重要,每个信件都包含?着一条信息,给商人提供赚钱机会。如果把这

些亟待回答的文件积压在办公桌上,过一段时间后再来处理,很可能为时已晚。因为对方的时间是宝贵的,当他迟迟等不到消息时就会断然放弃,另觅合作伙伴去了。如果是这样,你岂不是白白失去了一个赚钱良机?当你醒悟时,机会已经从自己的手中溜走了,让你后悔莫及!

犹太人很清楚这-点。所以,他们极其重视手中的文件,还专门安排了处理文件的时间。犹太人习惯于把上班后的一个小时定为“第克泰特时间"(Die),即处理文件时间。在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真等全部回复;用电脑打好并发出,或者用电话回复。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。

在“第克泰特时间”里,犹太人是不让外人打扰的。这样才能集中精力处理这些文件,以求高质量高效率。一旦有人打扰,速度和效率就会受到影响。所以,在这段时间内,有再重大事情的来访者,也是无法与主人会晤的。

犹太人如果对人说:“现在是,第克泰特时间,”,言外之意是“谢绝会客”。“会客”会使“高效”大打折扣,失去无限商机。犹太人深知这一点,所以他们在很大程度上避开了毫无意义的推杯换盏,代之以精炼的工作语言和干练的工作作风。

《塔木德》上说:“今天就是最后一天,永远不美等待明天,因为没有人知道明天会是什么样子。”“令天能做的事不要拖到明天,自己能做的事不要依赖别人。”人们最大的理想、最高的意境、最宏伟的憧憬,往往是在某一瞬间突然从头脑中很有力地既出来的。

凡是应该做的事拖延而不立刻去做,想留待将来再做,有这种不良习惯的人总是弱者。凡是有力量的人,总是能够在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候立刻迎头去做。

我们毎天都有每天的事,今天的事是新鲜的,与昨天的事不同,而明天也自有明天的事。所以,今天之事应该就在今天做完,千万不要拖延到明天,拖延会摧毁我们的创造力。机遇往往稍纵即逝,犹如昙花一现。如果当时不善加利用,错过之后就后悔莫及。所以,我们要坚持今日事今日毕。

另外,决断好了的事情拖延着不去做,还往往会对我们产生不良的影响。犹太人总是按照“每天都有每天的计划”办事,唯有按照既定计划去执行的人,才能增进自己的威信,才能有使他人景仰的人格。其实,人人都能下决心做大事,但只有少数人能够一以贯之地去执行他的决心,这一部分少数人于是成了最后的成功者。

038。善于控制对方的截止期限

因为无法控制时间的,决慢。,我们就必须分析时间对商业经营的影响。

犹太商人认为,在谈判中,一蹴而就的交易通常不是最好的交易。谈判的对象不变,但随着期限的紧紧迫近,情况会改变。往往在交涉的最后一分钟,由于对方的改变才会尝到甜美的果实。所以,在谈判中如果能够善加利用时机,往往会达到最好的说服效果。

时间分秒飞逝,是众所皆知的事实。不论我们做什么,对每个人来说,时间走动的脚步,都是一样的速度。因为无法控制时间的快慢,我们就必须分析时间对商业经营的影响。在犹太商人看来,交涉之中最好的策略就是测知对方的截止期限。无论对方的表现是怎么冷静、平稳,对所交涉的事情总有期限存在,常常在他们平稳的面具之后,隐藏着无比的压力,有经验的商人善于利用这种压力嶽得对方。

对于一个谈判者来说,时间的要素非常重要,而其中的“时间限制”更是重要,像这样的实际例子实在不胜枚举。

美国一位叫哈曼的年轻人第一次被公司派往以色列与客户进行谈判。哈曼兴奋不已,经过一个星期的准备,他带着所有关于犹太人文化

背景理论的书籍出发了。他告诉自己:“我要好好大干一场,我要轻易地摆平犹太人。”

飞机着陆后,哈曼第一个冲出机场大厦。出关前,两位温文尔雅的犹太人鞠躬欢迎,并协助他通过检査,然后引他坐入一辆豪华的礼车。坐在舒适柔软的后座上,手肘靠着椅垫,哈曼对挤在前面的人说:“后面宽敞得很,为什么不一块儿坐在后面?”

他们答道:“噢,您是这样有地位的人,来参加这种重要会议显然必须好好休息。”犹太人的态度和回答使哈曼感到非常满意,有点飘飘然起来。车子在行驶当中,一位接待员说:“先生回去的时间确定了吗?是否已经订好了回程的机票?到时我们可以先将车准备好送你到机场。”

真是善解人意。哈曼伸手到口袋中拿出机票并交给接待员,因而犹太人得知他的截止时间,而他却不知道他们的用意,无意中亮了自己的底牌。谈判会议并未立即开始,犹太人先安排哈曼参观并了解犹太人礼仪及犹太人文化。在一个星期中,哈曼忙碌着参观了以色列各地的博物馆,犹太人甚至还安排了一项用英文讲的课程来说明犹太人的信仰。

每当哈曼提到会议时,犹太人总是答道:“噢,还早嘛,有的是时间啊!”会议终于在第十二天开始,但是必须提早结束才不会耽误哈曼18洞的高尔夫球。第十三天,会议也必须提早结束,以便参加为哈曼预定举办的欢送会。最后,第十四天的早上,双方终于渐渐谈到重点。正当哈曼要提出意见时,接他去机场的车已经到达,大家挤在车内一路继续谈判。

你想这项交涉会有怎样的结果?犹太人控制了哈曼的截止时间,他们不做任何要挟,正确地击中哈曼不愿空手而回(没有达成协议)的心理。更甚者,哈曼不耐烦的心态让他们占了上风,这样轻易地就被犹太人掌握于股掌之间。在到达机场之前,双方终于订下协议。

这就是犹太人的厉害,他们一边在提防着别人控制自己的时间,一边又在悄悄地控制别人的时间。任何交涉的一方,永远有着他们被限制的期限。可是每一次的谈判,对手似乎都在态度上表示无所谓谈得成谈不成,使自己永远占到上风,而你永远处在时间的压力下。这种情形普遍存在于各种交涉事件中。因此,如果你有件困难的事需要谈判,不论是价格、成本或是利息,当对方投入了相对的时间与精力之后,你要将它放在谈判最后。

当最困难的事被对方当作主题先提出后,你应该转开话题,只有在对方已投下时间和精力之后,才转回这个话题。这样,你会惊讶地发现,对方在投入大量的时间和精力之后发生了多大的改变,在谈判的尾声,似乎有很大的弹性。

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