说话是门艺术,懂得说话艺术的人都知道,轻话不可重说,会造成分化效果的话不说,会伤人自尊的话不说。如果一定得“说清楚、讲明白”,仍必须谨记,“话不可说绝”、“不说最后一句的重话”的原则,给对方留点余地,给自己留点口德和风度。“有话直说”,有时候只会让人下不了台。不管是上对下、或是下对上,说话的时候,稍微地迂回曲折,让听的人有思考、斟酌的时间,反而能够达到“事缓则圆”
的皆大欢喜的结局。其实,当人们的思想情感不便于明确表达出来时,可以用含蓄、委婉的方式向对方发出信息,让对方有意无意地来领会话语和动作中的潜在含义。
“言不在多,达意则灵”,讲话简练有力,能使人不减兴味;冗词赘语,不得要领,必令人生厌。语言需要灵活运用,但更需要简洁明确、表达无误,这样才有利于双方顺利的进行交流。与人交往,说话的第一要义就是要让人听得懂、听得透,让他人明白你要表达的主要用意。在语言的表达上,应当力求简单明了,言简意赅地表达自己的观点和看法,切忌喋喋不休、啰啰嗦嗦,这样不仅能提高工作效率,而且还可以体现自己的精明强干。
发音标准,吐字清晰。
交谈时起码的一点是要让对方听清自己的话,否则就根本谈不上交流。当前最重要的,是忌用方言、土语,而以普通话作为正式标准用语。
要求所说之话含义明确,不可产生歧义,模棱两可。
社会是由形形色色的人所聚集成的,每个人的立场不同,工作性质也不一样,在众人聚集的工作场所里,如因说话有歧义遭人误解时,进行工作就会显得困难重重;如果是在家庭生活中,因语言有歧义而产生误会,会使夫妻关系失去和谐,直接影响了家庭的稳定与幸福。因此,要保证自己在表达时语意的准确:
A、不要随意省略主语:从现代语法看,在一些特殊的语境中,是可以省略主语的。但这必须是在交谈双方都明白的基础上,否则随意省略主语,容易造成误解。
B、注意同音词的使用:同音词就是语音相同而意义不同的词。在口语表达中脱离了字形,所以同音词用得不当,就很容易产生误解。如“期终考试”就容易误解为“期中考试”,所以,不如把“期终”改为“期末”就不会造成误解。
C、少用文言词和方言词:在与人交谈中,除非有特殊需要,一般不要用文言词,文言的过多使用,容易造成对方的误解,不利于感情的交流和思想的表达。
D、注意适当的停顿:书面语要借助标点把句子断开,以便使内容更加具体、准确。在口语中我们常常借助的是停顿,有效地运用停顿可以使你的话明白、动听,减少误解,有些人说起话来像开机关枪,特别是在激动的时候就更不注意停顿了。
说话要有逻辑性和条理性。
说话简洁明确就必须具有逻辑性,不能前言不搭后语、语法混乱、语无伦次、自相矛盾而使人发现你所说的话有破绽,或者根本不知道你要表达什么,这样会让你在人群中失去信任。说话还要有条有理,层次清楚。世界上的事情是错综复杂的,要把它说得有条不紊,就必须考虑说话内容的顺序。先说什么,再说什么,最后说什么,要做到心中有
数。一般来说,事情总有个发生、发展和结束的过程,而各个阶段又往往有时间和空间的差异。或按事情发展的先后顺序,或按空间位置的转换逐一说明,就会显得有条有理,如果东一榔头西一棒槌,头上一句脚下一句,即使很简单的事情也会被扯乱。
3。闲谈莫论人是非
在公司中,小林哪里都好,无论外在形象还是工作能力都可以说是优秀的,但有一个毛病就是太爱说人闲话:小张被媳妇挠了、老李跟个年轻姑娘看电影了、杜小菲不孝敬婆婆、张大明又去赌博了……也不知她从哪儿收集了那么多五花八门的消息,反正她一天不背后说人就觉得不舒服。有一天,她正在办公室里,议论急脾气小张怕老婆的事儿,刚好被小张听到,进来就给了小林两拳。小林虽然吃了亏,但坏习惯还是不改,仍旧像以前那么长舌。但大家对小林却越来越冷淡了,每个人都在想:“今天你当着我的面说她,谁知道你会不会当着她的面说我呢!”因此,小林的人缘一落千丈,成了办公室里的“万人烦”。
小林在背后说人家的坏话,议论人家的是非,他可能图的就是一时的快意,但这样的说话习惯却直接给他的形象抹了黑。
在工作环境中,一定要避免谈论别人的隐私,既不可在谈话中拐弯抹角地刺探别人的隐私,也不要知道了别人的一点点隐私就到处宣传。否则,你会给他人留下人格低下、缺乏修养的印象,甚至破坏你与他人的和睦关系。
对待别人的隐私,不要人云亦云,以讹传讹。首先你要明白,你所知道的关于别人的事情不一定确凿无疑,也许另外还有许多隐情你不了解。要是你不加思考就把所听到的片面之言宣传出去,难免不颠倒是非,混肴黑白。话说出口就收不回来,事后你完全明白了真相时才后悔不迭,但此时已经在同事之间造成了不良的影响。
如果有人向你说某人的隐私,你唯一的办法是,像保守你自己的秘密一样,不可作传声筒,并且不要深信这片面之词,更不必记在心上。说一个坏人的好处,旁人听了最多认为你是无知;把一个好人说坏了,人们就会觉得你存心不良。
要是同事能将自己的隐私信息告诉你,那说明你们之间的友谊肯定是超出别人一截,那是对你的信任,否则他不会将自己的私密全盘向你托出。要是同事在别人嘴中听到了自己的秘密被曝光,不要说,他肯定认为是你出卖了他。被出卖的同事肯定会在心里不止千遍地骂你,并为以前的付出和信任感到后悔。因此,不随意泄露个人隐私是巩固职业友谊的基本要求,如果这一点做不好,恐怕没有哪个同事敢和你推心置腹。
总之,对于隐私的把握,运用得当,会为自己的人际关系起到润滑的作用;可若过于主动介入同事的隐私并加以评点,就会引起人们的恶感,把你同“长舌妇”等同起来,对于你的发展将十分不利。因此,要想在职场中拥有良好的声誉和人际关系,你绝不要不要过分关心并谈论他人的隐私。