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第三章 让每一步的代价更小2（第5页）

你需要一名会计师的理由只有一条：检查公司的账目。检查的性质类似于火灾和汽车失窃保险——你必须投保以保护第三者的利益，但它实际上不会给你任何好处。大多数司机只要付得起，只要他们的车的确值得保险，都会为拿到全额保险金而加付款项。花钱去买会计师有关税务和商业的指导，就好比拿全额赔偿。会计师成员资格和主要的商界服务都统一起来了：法律可能并没有要求这样做，但它给你的“企业快车”的运转带来了巨大变化。它还能让你在晚上更轻松地人睡。记住，如果你的车坏在路上不走了，你可能要步行回家。如果你的企业崩溃了，你可能发现自己流落街头，无家可归。那么，找不找职业会计师呢?

让我们把会计的世界分成三个基本的领域：簿记、税收会计和管理会计。

簿记关心的是精确地记录你的钱来自何方，又去向何处，把数字记人正确、恰当的账户之下，并且数值准确。你可以雇用一位簿记员来管理你的账目，也可以投资购买一个电脑程序来做类似的事情。簿记员并不一定就是会计，尽管他们的确帮助你组织整理好会计师所使用的信息和资料。

税收会计是这样一种类型的会计，它所关心的内容仅仅是你必须交纳多少税金，从而使你可以尽可能地从政府手中多给自己留些利润。税收会计可以帮助你采取一些步骤，以便使你的税单最低。

管理会计帮助你利用你的财务信息来做出商业决策。一般来说，这些会计都是公司的职员，并且负责记账和报告。

尽管你希望密切关注你的财务报表，但是，你当然可以聘请一位税收会计或者一位簿记员在这些领域为你提供帮助。应税收人变得越越复杂，要求人们付出相当的努力才能从合法减免之中获益。作为一位会计，哪怕是一位职业会计师，通常都必须在这个领域为自己掏腰包。

簿记是十分费时费力而又冗长沉闷的一项工作，把它交给第三方去做，一般也不会太昂贵。你可以问你的会计师，她是否既可以做你的簿记工作，又可以帮助你进行税收安排。有的时候，当会计师为你做簿记工作的时候，也会免费为你准备应

税收人的计算，因为他们的软件可以根据他们已经为你记录下来的数据求出应税收人。

在刚刚创业的日子里，你可能希望亲自来扮演会计师的角色以便节省钱，但是，如果你对数字不在行的话，还是另请高明的好。找到高手，马上就能帮你解决问题。另外，你自己误打误撞的，容易为将来埋下隐患，甚至可能会对公司的财务造成巨大的破坏，你以后将为修正这些错误付出惨重的代价。市面上出售的各种各样的会计软件包，诸如“快速簿记”、“简明会计”或者M．Y．O．B等等，都大大地简化了基本簿记的过程，使之简便易行。它们的售价都不到2印美元，并且随之附带一个工资模板，可以帮助你计算你应当从雇员的工资中扣除多少钱。

职业会计师是拥有相当丰富的经验、并且通过了专业资格考试的会计师。投资者们使用的是独立的会计师，他们通常都是职业会计师；投资者们请他们来核实你的财务报表的准确性。职业会计师审计你的财务状况，并且为你的潜在投资者以及股东们提供一层额外的信心和理论，使他们确信你的报表中出现的数字是精确可靠的。

①从一开始就采用自动化。买一台计算机以及一个软件包，帮助你记录你的销售和费用。

②利用一名会计师，不一定是职业会计师，来帮助你计算应税收人。如果你为设备进行折旧的话，这样做必然会使你获得更大的好处，超过你付给会计的钱。

③尽可能地把簿记工作交给别人去做。与你的会计师商量商量，你可能不用花很多钱就可以请他们替你把簿记和应税收人“一揽子”全包了。

④当你需要与财务公司打交道，而他们要求独立审计师的证明的时候，可以求助于职业会计师。刚开始的时候，你可能不需要职业会计师的帮助，但是，一旦你打算从企业外部进行融资的时候，你就得向他们求助了。

但是，不论你是选择一位职业会计师还是选择一位簿记员来帮助你记录和管理你的财务，你都务必确保自己信任那个人。并且，不管你做什么，你都不应当把签名权交给别人来代理。你必须是公司里唯一一个可以代表公司签发支票的人，以便你可以清楚地洞察盗用公款者，并且保持清醒而全面的认识，知道你的钱正在去向何方。

会计能为你做些什么

会计作为一种经济管理工作，到底具有什么样的功能，对我们的经营活动发挥着什么样的作用呢?会计的职能可以有很多，但其基本职能有两个：核算与监督。

先举个例子，比如你是一个小厂的厂主，拥有几台机器和五弋个工人，每天都能有进货发货，月末还要给工人发工资，交税，如果业务不是很多，你不用记录，头脑中就可以很清楚地掌握这些。但是一旦你生意做大，业务量增多，恐怕就“好记性不如烂笔头了”!你就必须用笔来记录所发生的一切业务，日积月累，记录越来越多，如果没有一定的方法和体系，面对这些杂乱无章的记录，连你自己都理不出头绪，到底是赚了，还是赔了，这就需要采纳一定方法，来将这些业务记录、整理、分类，并最终以一定方式表达出来，这就形成了会计的第一大职能——会计核算。

具体来说，会计核算就是对经济活动进行记录、计算、分类、汇总，将经济活动的内容转换成真实、正确、完整、系统的会计信息，成为能够在会计报告中概括并综合反映各单位经济活动的会计资料。

由于经济活动的复杂性，人们不可能单凭观察记忆掌握经济活动的全面情况，也不可能简单的将不同类别的经济活动加以计量、汇总，总得按一定程序进行加工处理后生成，并以价值表现的会计数据，才能掌握经济活动的全过程及结果，因此，虽然会计可采用三种量度（货币量度、实物量度、劳动量度），从数量上反映经济活动，但在商品经济条件下，人们主要利用货币计量，通过价值量的核算来综合各单位的经济活动状况，是以货币量度为主，以实物量度及劳动量度作为辅助量度。

会计监督就是通过预测、决策、控制、分析、考证等具体方法，促使经济活动按照规定的要求运行并达到预期目的。具体包括：事前监督、事中监督、事后监督。

总体来讲，会计的核算职能和监督职能是相辅相成密不可分的，只有在对经济业务活动进行正确核算基础上，才可能提供可靠的资料，提供监督依据；同时，只有搞好会计监督，保证经济业务按照规定要求进行，并达到预期目的，才能发挥会计核算作用。

如何查证会计舞弊

公司企业对会计舞弊的查证方法主要有以下几种：

1．一般方法

在讨论查弊的一般方法时，我们常常是以纵向思路为依据的，让我们先温习一下会计信息产生的过程：

由上述这一过程我们可以看出证证之间、账证之间、账账之间、账表之间等根据经济业务内容存在着密切的内在联系。因此，通过进行证证、账证、账账、账实、账表与表表之间的核对，可发现其中某些内容不相符的问题，以此为线索或疑点，可追踪查证会计舞弊的具体形态及其形成或制造过程。

（1）证证核对法

在会计工作中，经常使用的会计凭证在原始凭证和记账凭证，为了便利工作，不少企业还设置了科目汇总表（凭证）。

科目汇总表或汇总记账凭证、计账凭证和原始凭证之间存在着密切的联系。所以，通过它们之间核对，可以检查它们在金额、业务内容与所用会计科目、日期、原始凭证所标明的张数方面内容是否相符，从而捕捉会计舞弊的线索。

（2）账表核对法

在会计处理程序中，我们由各会计账簿汇总的金额来编制会计报表，因此账薄与报表之间存在着密切的联系。

例如：资产负债表中的大部分数据来自账户的期末余额，利润表中的大部分数据来自收人、费用账户的发生额，通过核对相关账表的对应关系，我们可以查出账表不符的情况及原因。

（3）账实核对法

运用账实核对法查弊在有些情况下是相当有效的。如评价企业资产管理能力，我们可以通过盘点库存材料、库存现金同时核对相关账薄的办法来检查企业库存管理是否有效，是否存在监守自盗的情况。

2．具体措施

在会计舞弊问题中，我们可以运用一些具体而简单的办法，来检查会计账目的各个内容是否存在问题，而这是遵循着会计查弊的横向思路来考虑问题的。

（1）会计凭证舞弊

对此舞弊查证思路和方法是：审阅或有重点抽查一部分会计凭证，看其在数字书写上是否符合规定，如有不符合规范之处，应对其进一步查证。若是一般性会计错误，通过有关当事人（如制定人员）调查询问便可查证；若是会计舞弊，还应通过账证、证证、账实等方面的核对，对有关问题进行鉴定，分析来查证问题。如对于在数字前后添加数字进行贪污问题，就需要对所发现的有添加数字的痕迹进行技术鉴定，从而查证问题。