作时，需要注意以下几点： 1．正确回应对方 只有正确理解对方的意思，才能做出正面的回应。当不太清楚对方的意思时，一定要及时进行确认，不能主观猜测，也不可加入主观意识。 2．端正态度 在上封信的结尾，曾谈到过端正处理问题的态度和明确协调的动机很重要，在积极解决问题的基础上，要做到尊重对方，态度坦诚，并明确说出你的期望，如果哪里做得不合适，恳请对方的谅解。同时，还要学会运用“同理心”去理解对方。 3．注意倾听 倾听是一个人的修养，在对方发表自己的意见和想法时，要集中注意力，认真地倾听。对于不同的意见也能够认真倾听，并能感同身受，说明一个人的修为达到了一定的层次。倾听应有的态度是把说话的人当成王，双眼十分关注对方，...